Compte client prépayé ou facturé : bien choisir le MODE DÉBIT
Pour qui ? Responsable · Quand ? Vous ouvrez un compte client et devez décider s'il fonctionne en prépayé ou en facturation.
Les deux modes
- IMMEDIAT (prépayé) : le client dépose de l'argent d'avance, puis consomme sur son solde. Exemple : un compte cantine alimenté en début de mois.
- FACTURE : le client (souvent une entreprise) met ses tickets en compte et reçoit une facture de regroupement en fin de mois.
Les étapes
- Ouvrez la fiche du client, panneau PARAMÈTRES.
- Touchez MODE DÉBIT et choisissez IMMEDIAT ou FACTURE.
- Compte prépayé : faites un premier DÉPÔT LIBRE ; le client paie ensuite avec UTILISER SOLDE.
- Compte facturé : les tickets partent avec METTRE EN COMPTE, puis vous générez les factures en fin de mois.
⚠ Attention
Ne changez pas le mode d'un compte qui a des tickets en attente : le solde peut devenir faux (négatif sur le rapport). Si c'est déjà fait : remettez le compte dans son ancien mode, soldez tous les tickets en attente, puis passez au nouveau mode.
Ne changez pas le mode d'un compte qui a des tickets en attente : le solde peut devenir faux (négatif sur le rapport). Si c'est déjà fait : remettez le compte dans son ancien mode, soldez tous les tickets en attente, puis passez au nouveau mode.
Voir aussi : Déposer ou retirer de l'argent sur un compte client · Générer les factures de regroupement du mois · Modifier, désactiver ou anonymiser une fiche client