NF525 : ce que la réglementation change pour votre caisse

Pour qui ? Caissier, Responsable · Quand ? Vous vous demandez pourquoi la caisse refuse certains gestes ou trace certaines opérations.

CarréPOS est un logiciel de caisse soumis à la réglementation française NF525. Elle impose quatre choses :

l'inaltérabilité : une vente enregistrée ne peut plus être modifiée ni effacée ;
la sécurisation : les données sont signées, ce qui permet de prouver qu'elles n'ont pas été modifiées ;
la conservation : les données sont gardées ;
l'archivage : des archives fiscales sont produites pour être présentées lors d'un contrôle.

Une erreur sur une vente déjà encaissée se corrige par un ticket négatif (avoir), pas par une suppression.
Chaque duplicata est enregistré et compté (NB DUPLICATAS du rapport d'anomalies).
Un utilisateur qui a déjà vendu se désactive, il ne se supprime pas.
Les gestes d'administration (utilisateurs, restaurations, maintenance) sont enregistrés dans un journal, la piste d'audit.
Un ticket dont le contenu ne correspond plus à sa signature est signalé TICKET DESEQUILIBRE.

[Capture : écran PIECES JUSTIFICATIVES]

Produire et conserver les archives fiscales, en plus des sauvegardes.
En cas de contrôle, pouvoir vérifier l'intégrité des données depuis la caisse.

ℹ À savoir
Ces règles ne sont pas des pannes : elles protègent le commerçant en prouvant la sincérité de ses chiffres.

Voir aussi : Vérifier l'intégrité des données de caisse (NF525) · Générer et envoyer l'archive fiscale · Sauvegarde et archive fiscale : quelle différence ?

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