Vérifier l'intégrité des données de caisse (NF525)

Pour qui ? Responsable · Quand ? Contrôle fiscal, audit de l'expert-comptable ou vérification périodique : vous devez prouver que les données de caisse n'ont pas été modifiées.

Les étapes

1. Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur ADMIN puis MACHINE.
2. Appuyez sur PIECES JUSTIFICATIVES : l'accueil du contrôle de données s'ouvre.
3. Choisissez le registre : TICKETS, JUSTIFICATIFS, NOTES, FACTURES, DUPLICATAS, GRANDS TOTAUX, OPÉRATIONS DE TRÉSORERIE, JOURNAL TECHNIQUE ou PISTE D'AUDIT.
4. Sélectionnez le mois dans le bandeau des mois (les flèches changent d'année). Pour les tickets, les volets ENTETES, LIGNES, TOTAUX TVA, MONTANTS TOTAUX, COMPTES CLIENTS et REGLEMENTS détaillent les données.
5. Ouvrez le menu OPTIONS (en haut à droite) puis appuyez sur VÉRIFIER L'INTÉGRITÉ.
6. Attendez le résultat : « PAS DE DEFAUT D'INTEGRITE » confirme que rien n'a été modifié.

[Capture : registre TICKETS avec le menu OPTIONS et VÉRIFIER L'INTÉGRITÉ]

Si ça ne fonctionne pas

• Un défaut est détecté : une fenêtre de détail s'ouvre et la ligne concernée est sélectionnée. Notez la période et la ligne, puis contactez le support CarréPOS (ou votre revendeur).
• La vérification est longue : elle recalcule toutes les signatures de la période. Vérifiez mois par mois.
• Une famille d'opérations de trésorerie n'est pas proposée : cette base n'en contient pas. C'est normal.

Voir aussi : Générer et envoyer l'archive fiscale · NF525 : ce que la réglementation change pour votre caisse