Sauvegarde et archive fiscale : quelle différence ?
Pour qui ? Responsable, Revendeur / technicien · Quand ? Vous voulez être sûr de conserver ce qu'il faut, avant un changement de caisse ou en prévision d'un contrôle.
Deux choses différentes, toutes deux nécessaires
- La sauvegarde sert à remettre la caisse en marche après un incident (panne, disque abîmé). C'est une copie de vos données, telle quelle.
- L'archive fiscale sert à présenter vos données de caisse lors d'un contrôle. C'est une extraction signée, qui prouve que rien n'a été modifié. Elle est exigée par la réglementation (NF525).
Une sauvegarde ne dispense pas de l'archive fiscale, et une archive fiscale ne protège pas d'une panne de disque.
Où sont les archives fiscales ?
Les archives fiscales ne sont pas rangées avec la sauvegarde complète : elles se créent dans un dossier ARCHIVES du répertoire de votre établissement. C'est voulu.
[Capture : écran CLÔTURES PERIODIQUES avec GENERER ARCHIVE FISCALE]
⚠ Attention
Conservez les deux : le répertoire de sauvegarde et le dossier des archives fiscales. Lors d'un changement de caisse, faites reprendre par votre revendeur l'ensemble du répertoire de l'établissement, archives fiscales comprises. Conservez aussi une copie hors de l'établissement, pendant toute la durée légale de conservation (votre expert-comptable peut vous la préciser).
Conservez les deux : le répertoire de sauvegarde et le dossier des archives fiscales. Lors d'un changement de caisse, faites reprendre par votre revendeur l'ensemble du répertoire de l'établissement, archives fiscales comprises. Conservez aussi une copie hors de l'établissement, pendant toute la durée légale de conservation (votre expert-comptable peut vous la préciser).
Voir aussi : Générer et envoyer l'archive fiscale · Lancer une sauvegarde et vérifier la sauvegarde automatique · NF525 : ce que la réglementation change pour votre caisse