Réceptionner une livraison fournisseur
Pour qui ? Responsable · Quand ? Le fournisseur livre la marchandise, avec ou sans commande préalable.
Les étapes
- Ouvrez STOCK → D - RÉCEPTIONS MARCHANDISES.
- Ouvrez la réception issue d'une commande, ou touchez AJOUTER pour une livraison directe et choisissez le fournisseur : le BON DE RÉCEPTION s'ouvre.
- Pointez la marchandise réellement reçue (GESTION DES PRODUITS ou scan du CODE BARRE) : pour chaque ligne la Quantité, le Prix UHT et un éventuel Commentaire.
- Complétez l'entête via MODIFIER ENTÊTE BON DE RÉCEPTION : DATE DE RÉCEPTION, COMMENTAIRE (n° de bon de livraison par exemple).
- Au besoin, IMPRIMER RÉCEPTION pour garder une trace papier.
- Touchez VALIDER RÉCEPTION, confirmez la date, puis « VALIDER ET METTRE A JOUR LE STOCK » : les quantités entrent en stock.
[Capture : BON DE RÉCEPTION et bouton VALIDER RÉCEPTION]
⚠ Attention
La validation est irréversible : après validation, seul un mouvement correctif rattrape une erreur. Une réception erronée non validée se supprime avec SUPPRIMER BON DE RÉCEPTION.
La validation est irréversible : après validation, seul un mouvement correctif rattrape une erreur. Une réception erronée non validée se supprime avec SUPPRIMER BON DE RÉCEPTION.
Si ça ne fonctionne pas
- « TOUTES LES QUANTITE DE MARCHANDISES SONT EGALES A 0 » : pointez la marchandise avant de valider.
- Livraison partielle : saisissez les quantités réellement reçues ; l'écart avec la commande reste visible.
- Produit livré absent du catalogue : créez-le d'abord, puis reprenez la saisie.
Voir aussi : Commander auprès d'un fournisseur · Saisir une entrée, une sortie ou une perte de stock