Faire un inventaire du stock
Pour qui ? Responsable · Quand ? Comptage périodique (fin d'exercice, fin de saison) ou contrôle après des écarts.
Les étapes
- Ouvrez STOCK → B - INVENTAIRE : l'écran LISTE DES INVENTAIRES EN COURS s'affiche.
- Menu OPTIONS → NOUVELLE CAMPAGNE D'INVENTAIRE, puis saisissez sa référence (la date du jour est proposée).
- Ajoutez une ou plusieurs feuilles (AJOUTER UNE FEUILLE). Dans chaque FEUILLE INVENTAIRE, touchez AJOUTER DES LIGNES et cochez les produits à compter.
- Imprimez la feuille pour le comptage (IMPRIMER FEUILLE A4 VIERGE), puis reportez pour chaque ligne la Quantité comptée.
- Touchez VALIDER LA FEUILLE, confirmez la date, puis répondez à « VALIDER L'INVENTAIRE ET METTRE A JOUR LE STOCK? ».
- Quand toutes les feuilles sont validées : CLÔTURER LA CAMPAGNE, confirmation « CLOTURER L'INVENTAIRE? ».
- Analysez les écarts avec HISTORIQUE DES INVENTAIRES et DONNÉES SUR LES INVENTAIRES.
[Capture : feuille d'inventaire et bouton VALIDER LA FEUILLE]
⚠ Attention
La validation d'une feuille est irréversible : le stock est mis à jour définitivement ; seul un mouvement correctif rattrape une erreur. Comptez hors service : une vente pendant le comptage crée un écart.
La validation d'une feuille est irréversible : le stock est mis à jour définitivement ; seul un mouvement correctif rattrape une erreur. Comptez hors service : une vente pendant le comptage crée un écart.
Si ça ne fonctionne pas
- « IMPOSSIBLE DE CLOTURER. LES INVENTAIRES SUIVANTS NE SONT PAS VALIDES : ... » : terminez les feuilles non validées.
- « REFERENCE D'INVENTAIRE OBLIGATOIRE » : nommez la campagne (la date du comptage, par exemple).
- « Les produits suivants seront ignorés, car, ils se sont pas en gestion de stock. » : mettez-les en gestion de stock, puis rajoutez-les.
- Il faut recompter : DUPLIQUER LA FEUILLE INVENTAIRE, avec ou sans les quantités.
Inventaire rapide : A - CONSULTATION STOCK → OPTIONS → REALISER UN INVENTAIRE, terminé par VALIDER INVENTAIRE (« VALIDER ET CLOTURER L'INVENTAIRE? »).
Voir aussi : Consulter l'historique des mouvements de stock · Pourquoi le stock d'un produit est-il négatif ?