Surveiller le stock bas : seuils et actions automatiques
Pour qui ? Responsable · Quand ? Vous voulez agir avant la rupture, ou déclencher automatiquement une commande, une production ou une recave (réapprovisionnement depuis la cave ou la réserve).
Les étapes
- Ouvrez STOCK → A - CONSULTATION STOCK, touchez la ligne du produit puis DEFINIR LES SEUILS DE STOCK : l'écran SEUILS DE STOCK s'ouvre.
- Renseignez le NIVEAU STOCK MAX : le niveau à préparer ou à commander.
- Renseignez le SEUIL STOCK MIN : en dessous, l'action choisie se déclenche.
- Choisissez l'ACTION STOCK MIN : NE RIEN FAIRE, INTERDIRE LA VENTE, RECAVER, PRODUIRE ou COMMANDER.
- Choisissez l'ACTION STOCK ÉPUISÉ : NE RIEN FAIRE ou INTERDIRE LA VENTE, puis validez.
- Au quotidien, repérez les produits sous le seuil avec le filtre SEUIL MIN ATTEINT.
- Pour les produits en COMMANDER : OPTIONS → GÉNÉRER LES BONS DE COMMANDE FOURNISSEUR ; les bons sont à retrouver dans C - COMMANDES MARCHANDISES.
[Capture : écran SEUILS DE STOCK]
✔ Astuce
REMETTRE A NIVEAU (sur la ligne du produit) crée l'entrée de stock qui ramène le produit à son NIVEAU STOCK MAX ; OPTIONS → REMETTRE A NIVEAU le propose pour toute la liste.
REMETTRE A NIVEAU (sur la ligne du produit) crée l'entrée de stock qui ramène le produit à son NIVEAU STOCK MAX ; OPTIONS → REMETTRE A NIVEAU le propose pour toute la liste.
Si ça ne fonctionne pas
- L'action COMMANDER ne produit aucun bon : aucun fournisseur n'est rattaché au produit ; complétez sa fiche, puis relancez.
- Une vente est bloquée en caisse : le produit est réglé sur INTERDIRE LA VENTE ; réapprovisionnez ou ajustez l'action.
- « STOCK MAX ATTEINT » : le produit est déjà à son niveau maximum.
- « ANNULER LES CHANGEMENTS? » (bouton ANNULER) : pour sortir sans rien modifier.
Voir aussi : Commander auprès d'un fournisseur · Pourquoi la caisse refuse-t-elle de vendre un produit épuisé ?