Mettre en place un réseau multi-sites : les règles à respecter

Pour qui ? Revendeur / technicien · Quand ? Un client ouvre plusieurs établissements et veut une carte commune, des rapports consolidés et un suivi depuis un seul compte.

Dans quel ordre procéder

1. Licences : depuis la caisse de chaque établissement, demandez les options nécessaires (Demander une option : Multi-sites, FTP Cloud, Back Office avec l'e-mail du gestionnaire). L'option FTP Cloud est indispensable sur chaque caisse fille pour la remontée des chiffres et la diffusion des produits.
2. Un Aisance code par établissement : si vous partez d'une copie de la configuration d'un autre site, changez l'Aisance code avant toute demande de licence. Ce changement remet les ventes à zéro : faites-le avant la mise en service.
3. Carré Cloud sur chaque caisse, y compris la caisse de gestion, chacune avec son propre compte.
4. La caisse de référence : une fois le Back Office et le FTP Cloud en place, désignez la caisse qui construit la carte pour tous. Créez-y tous les produits et tous les claviers, puis diffusez-les.
5. Dans chaque établissement, réglez les types de vente sur le clavier qui le concerne.

Les bonnes pratiques

• Toutes les caisses doivent avoir la même version de CarréPOS.
• Ne créez pas d'articles directement sur les caisses des magasins : passez toujours par la caisse de référence.
• Pour des prix différents selon les sites, utilisez les niveaux de prix (PRIX 1, PRIX 2) et des claviers distincts.
• Faites les diffusions en dehors des heures de service.

Voir aussi : Diffuser produits et claviers vers plusieurs établissements · Activer la synchronisation Carré Cloud sur une caisse · Demander un accès Back Office pour un client