Gérer les catégories et sous-catégories de produits
Pour qui ? Responsable · Quand ? Les produits doivent être rangés par familles, pour les statistiques, les filtres et l'export comptable.
Les étapes
- Ouvrez PRODUITS ET CLAVIERS puis TOUS LES PRODUITS, appuyez sur OPTIONS et choisissez GÉRER LES CATÉGORIES : catégories à gauche, sous-catégories à droite.
- Créer : appuyez sur NOUVEAU sous la colonne voulue, puis saisissez le nom à l'invite « ENTRER NOM CATEGORIE ».
- Modifier : touchez le crayon d'une ligne ; l'onglet GENERAL propose CODE, NOM et N° COMPTE (utilisé par l'export comptable).
- Sur une sous-catégorie, l'onglet APPARENCE règle les couleurs et l'image des touches ; l'onglet OPTIONS propose APPLIQUER APPARENCE AUX PRODUITS pour les propager aux produits rattachés.
- Les flèches réordonnent les lignes. Il n'y a pas de bouton d'enregistrement : RETOUR sauvegarde.
- Rattachez vos produits : fiche produit, champs CATÉGORIE et SOUS-CATÉGORIE (ou l'édition multiple pour tout un lot).
[Capture : écran GESTION DES CATEGORIES ET SOUS-CATEGORIE]
⚠ Attention
Ne supprimez jamais la catégorie AUCUNE : c'est la catégorie par défaut dont la caisse a besoin. Ne changez pas le N° COMPTE sans l'accord de votre comptable.
Ne supprimez jamais la catégorie AUCUNE : c'est la catégorie par défaut dont la caisse a besoin. Ne changez pas le N° COMPTE sans l'accord de votre comptable.
Si ça ne fonctionne pas
- « VOUS NE POUVEZ PAS SUPPRIMER CETTE CATEGORIE » : cette entrée est protégée, laissez-la en place.
- « SUPPRIMER ... » : avant de confirmer, déplacez d'abord les produits de cette catégorie vers une autre (édition multiple), sinon ils se retrouvent sans classement. Vous pouvez aussi simplement renommer la catégorie.
Voir aussi : Appliquer une même modification à tout un lot de produits · Générer un clavier automatiquement à partir des catégories